Privacyverklaring
Remedial Teaching Praktijk Quirine van Dongen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens (c.q. leerlinggegevens) zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese privacywetgeving Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Remedial Teaching Praktijk Quirine van Dongen is een eenmanszaak waarvoor ik, Quirine van Dongen (hierna te noemen “de RT’er”) verantwoordelijk ben. Er zijn geen andere personen in dienst en ik ben de enige die persoonsgegevens vastlegt, gebruikt en verwerkt.
Bedrijfsgegevens:
Remedial Teaching Praktijk Quirine van Dongen
Quirine van Dongen
Davidsgulden 5
8253 DE Dronten
06-21418705
www.rtpraktijkquirinevandongen.nl
KvK nummer: 65092376
Gegevens die verwerkt worden:
persoonsgegevens:
Indien u telefonisch of via email contact opneemt met Remedial Teaching Praktijk Quirine van Dongen om informatie in te winnen, kunnen de volgende persoonsgegevens verwerkt worden nadat u deze zelf aan mij verstrekt heeft:
· Voor- en achternaam van de ouder en de leerling
· Telefoonnummer van de ouder
· Emailadres van de ouder
· Naam school en de groep / klas
· Achtergrondinformatie / anamnese
Indien er geen samenwerking tot stand komt, worden deze contactgegevens niet langer dan 2 maanden bewaard.
Wanneer door u besloten wordt van de diensten van Remedial Teaching Praktijk Quirine van Dongen gebruik te maken, kunnen ook de volgende persoonsgegevens verwerkt worden nadat u of de leerling deze zelf aan mij verstrekt heeft:
· geboortedatum van de leerling
· adresgegevens van de ouder
· voor VO leerlingen: telefoonnummer van de leerling
· voor VO leerlingen: emailadres van de leerling
· bankrekeningnummer van de ouder
· gegevens zoals onderzoeksverslagen en schoolrapportages door de ouder, de leerling of de leerkracht aan de RT’er verstrekt
Leerlinggegevens:
Daarnaast worden gedurende de begeleidingsperiode zo nodig de volgende leerlinggegevens verwerkt:
· testresultaten
· analyses, doelen
· aantekeningen
· beschrijving van het leerproces
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die verwerkt worden:
Informatie over gezondheid, ontwikkeling of genetische gegevens worden alleen verwerkt wanneer deze relevant zijn voor de met u overeengekomen dienstverlening.
Deze gegevensverwerking is nodig om de overeenkomst met u na te kunnen komen.
Doel van de gegevensverwerking:
De RT’er verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Administratieve doeleinden:
· voor het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst
· voor het afhandelen van de betaling
Begeleidingsdoeleinden:
· om u te informeren over wijzigingen van de diensten, zoals het verplaatsen van een sessie
· om contact met u op te kunnen nemen indien dit nodig is om de dienstverlening goed uit te kunnen voeren.
· voor het toesturen van rapportages m.b.t. de begeleiding
De RT’er verwerkt de persoonsgegevens van de leerling voor de volgende doelen:
Administratieve doeleinden:
· voor het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst
· voor het afhandelen van de betaling
Begeleidingsdoeleinden:
· om te leerling te informeren over wijzigingen van de diensten, zoals het verplaatsen van een sessie.
· voor het tussentijds uitleggen van theorie of een opgave
De RT’er verwerkt de leerlinggegevens voor de volgende begeleidingsdoelen:
· om de dienstverlening optimaal af te kunnen stemmen op de onderwijsbehoeften van de leerling
· om de voortgang te kunnen monitoren
Opslag gegevens:
Bovenstaande gegevens worden opgeslagen op een eigen beveiligde laptop en server van Remedial Teaching Praktijk Quirine van Dongen.
Bewaartermijnen:
Leerlinggegevens:
De RT’er bewaart de leerlinggegevens tijdens de gehele periode van de dienstverlening tot een maximum van 2 jaar na de laatst genoten begeleidingssessie, teneinde bij terugval of nieuwe aanvraag van begeleiding, adequaat op de voorgeschiedenis te kunnen inspelen. Na deze periode zullen de leerlinggegevens vernietigd en verwijderd worden.
Persoonsgegevens:
In verband met wettelijke en fiscale verplichtingen vanuit de Belastingdienst worden de persoonsgegevens van de ouder, persoonsgegevens van de leerling, samenwerkingsovereenkomst en facturen 7 jaar bewaard. Na deze periode zullen de persoonsgegevens vernietigd en verwijderd worden.
Delen van gegevens met derden:
De RT’er verstrekt uw persoonsgegevens, de persoons-gegevens van de leerling en/of de leerlinggegevens uitsluitend aan derden, met uw schriftelijke toestemming en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens, de persoonsgegevens van de leerling en/of de leerlinggegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Tevens heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij de RT’er een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens, de persoonsgegevens van de leerling en/of de leerlinggegevens waarover ik beschik, in een computerbestand naar u of een door u genoemde derde, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht sturen naar praktijk.qvandongen@ziggo.nl.
Klacht indienen:
Bij klachten over het privacy beleid van persoonsgegevens en/of leerlinggegevens van Remedial Teaching Praktijk Quirine van Dongen kunt u dit melden via praktijk.qvandongen@ziggo.nl of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Aanpassen privacy beleid:
Remedial Teaching Praktijk Quirine van Dongen kan zich het recht voorbehouden deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Deze privacyverklaring is laatst gewijzigd op 9 augustus 2019.